TMS & Roll Over Desk Assistant - Import

Responsabilidades Registrar todas las negociaciones de tarifas en la plataforma TMS. (Spot Quotation´s, Rate Agreements & TIER´S) Crear y actualizar contratos solicitados por el departamento de ventas una vez que haya sido aprobado por los lideres comerciales a cargo. Cumplir con los tiempos de generación de contratos una vez que se encuentren de lado de TMS en el sistema compass Estar en constante revisión de pendientes en el sistema compass así como también mantenerlo en constante actualización. Estar en contacto con el departamento de TMS Grecia para la aprobación de los RA y Spots. Una vez que se cuente con la aprobación, hacer una segunda revisión del file (Excel) que se genera desde la plataforma de TMS para poder compartirlo al ejecutivo de ventas. Apoyo al departamento de CS en dudas que se tengan respecto a la aplicación de contratos para la generación de bookings en el sistema. Estar en contacto con el departamento de pricing de Grecia para solventar discrepancias mediante aprobaciones manuales. Estar en constante revisión de la lista de discrepancia enviada por Grecia para apoyar en aquellas que le competa al departamento de TMS. Distribuir la lista de cargos mandatorios locales a los Lideres y especialistas comerciales, cada vez que se reciba por parte de Ginebra. Cada trimestre enviar a Ginebra el reporte del tiempo invertido en la plataforma de TMS. Cada trimestre enviar a Ginebra el reporte del tiempo invertido en la plataforma de OVA en la confirmación de bookings por parte de nuestros compañeros de CS. Envio semanal del reporte de extensiones a nuestro equipo de digital tranformation con el fin de que sea visible el PBI para nuestro equipo de Ventas. El especialista de Roll Over desk revisará cada uno de los bookings involucrados en el roll over, que las rutas y buques a los que se hará el cambio estén debidamente dados de alta en sistema. El especialista de Roll Over Desk deberá hacer el retrieval de la tarifa al Booking rolado, respetando términos de pago y costos manuales adicionales. Estrecha comunicación con CS cuando la tarifa a la que rola el embarque no esté vigente o bien cuente con algún error al momento de hacer el retrieval en el sistema. Formación y Experiencia Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios internacionales o a fin. Tener conocimiento del medio logístico (+1 año). Competencias Trabajo en equipo. Capacidad de análisis. Buena organización. Manejo de Datos. Proactividad para la resolución de problemas. Ser dedicado y responsable. Capacidad para dirigir y motivar a sus compañeros. Ser una persona Multi-task. Adaptarse a los cambios. Conocimiento en geografía. Ingles intermedio (B2)

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970