Asistente del director general

Asistente de Dirección General Área: Dirección General Reporta a: Director General Objetivo principal del puesto: Brindar soporte ejecutivo al Director General mediante la administración eficaz de su agenda personal y empresarial, coordinación de reuniones, logística de viajes, atención de comunicaciones internas y externas, y gestión de tareas administrativas clave, asegurando fluidez, organización y confidencialidad en los asuntos corporativos y personales del Director. Funciones principales y tareas: 1. Gestión de la agenda personal y empresarial del Director Organizar, actualizar y priorizar citas, reuniones, eventos y compromisos personales y profesionales. Coordinar horarios con otras áreas directivas, clientes, proveedores y socios. Monitorear recordatorios y anticiparse a cambios o conflictos de agenda. Mantener discreción en la separación y tratamiento de asuntos personales y empresariales. 2. Coordinación de reuniones y eventos Preparar agendas de reuniones, materiales de apoyo y actas. Confirmar asistentes, reservar salas y gestionar requerimientos logísticos. Dar seguimiento a compromisos generados en reuniones ejecutivas. Coordinar la organización de eventos corporativos internos o externos cuando se requiera. 3. Administración de viajes y logística Gestionar reservaciones de vuelos, hoteles, transporte, viáticos y cambios de itinerario. Preparar documentos de viaje, presentaciones y material requerido. Apoyar en reembolsos y comprobaciones de gastos. 4. Atención de comunicaciones del Director Recibir, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia física. Redactar comunicaciones ejecutivas, respuestas y comunicados institucionales. Gestionar confidencialidad en temas sensibles o estratégicos. 5. Apoyo administrativo general Organizar archivos digitales y físicos (contratos, expedientes, documentación personal y empresarial). Elaborar reportes o presentaciones ejecutivas a solicitud del Director. Coordinar servicios personales o necesidades particulares del Director (pago de servicios, agenda médica, etc.). Perfil del candidato ideal: Escolaridad: Ingeniería Industrial, Licenciatura en administración o afin. Preferentemente recién egresada y que no sea del estado. Experiencia: Deseables 2 años como Asistente de Dirección, preferentemente en entorno industrial o corporativo. Experiencia combinada en manejo de agenda ejecutiva y soporte administrativo. Conocimientos técnicos requeridos: Manejo de agenda electrónica compartida (Outlook, Google Calendar). Protocolo ejecutivo y redacción profesional de documentos. Organización de viajes y eventos corporativos. Clasificación y control de documentos confidenciales. Conocimientos generales del sector industrial (deseable cartón corrugado). Ingles de Intermedio a avanzado. Software que debe manejar: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – avanzado. Zoom, Teams o plataformas de videoconferencia. ERP o CRM corporativo básico (consulta de datos ejecutivos). Competencias y habilides: Organización y planificación Comunicación oral y escrita Discreción y confidencialidad Iniciativa y autonomía Orientación al cliente interno Relaciones interpersonales Adaptabilidad al cambio Atención al detalle Indicadores de desempeño (KPI): Indicador Meta esperada Cumplimiento de agenda programada sin conflictos (%) ≥ 98% Puntualidad en la entrega de reportes o presentaciones 100% Satisfacción del Director General (evaluación interna) ≥ 90% Exactitud en coordinación de viajes y logística ejecutiva ≥ 95% Tiempo promedio de respuesta a solicitudes del Director Nivel de confidencialidad y errores por divulgación 0 incidencias Sueldo y prestaciones. $17,000.00 Prestaciones de ley: IMSS e INFONAVIT. Prima Vacacional: 35% (Se entrega anualmente). Vacaciones: 12 días el primer año y posteriormente de acuerdo a ley. Aguinaldo: 24 días de sueldo. Seguro de vida.2% vales de despensa. 2% Fondo de ahorro. Derecho a reparto de utilidades.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970