Especialista en control documental

***INDISPENSABLE INGLES MEDIO/AVANZADO*** Enviar su CV en inglés al correo adjunto en la vacante indicando en el asunto en nombre del puesto solicitado ejemplo: Subject y/o asunto: Especialista en control documental Responsabilidades Administrar el ciclo de vida de los documentos: creación, revisión, aprobación, distribución, control de cambios y archivo. Asegurar que solo versiones vigentes de los documentos estén disponibles para su uso. Mantener actualizados los registros físicos y electrónicos conforme a los procedimientos establecidos. Controlar y resguardar documentos confidenciales. Coordinar con las áreas responsables la actualización y revisión periódica de documentos. Gestionar listas maestras de documentos y registros. Apoyar auditorías internas y externas (ISO, clientes, autoridades). Asegurar el cumplimiento de normas, políticas internas y sistemas de gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, entre otros). Capacitar al personal en el uso correcto del sistema de control documental. Dar seguimiento a solicitudes de documentación y tiempos de respuesta. Calificaciones Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o afín. Experiencia: 1 a 3 años en control documental o puestos similares. Habilidades Requeridas Conocimiento en sistemas de gestión de calidad y normas ISO (deseable). Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, bases de datos). Experiencia en sistemas electrónicos de gestión documental (EDMS) deseable. Inglés básico/intermedio (deseable, según la empresa). Habilidades Preferidas Organización y atención al detalle. Control y seguimiento de información. Comunicación efectiva. Capacidad de análisis. Trabajo en equipo. Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos. Manejo de información confidencial. **En SERCOMM protegemos los derechos humanos de los trabajadores, no empleamos forzosamente a los candidatos son libres de elegir entre nuestras vacantes **

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970