Document Clerk

HQ- empresa global dedicada a la plataforma de productos inteligentes, con la misión de Conectar fácilmente y vivir mejor, proporcionamos a las marcas tecnológicas globales servicios integrales, desde el desarrollo de productos hasta la fabricación operativa. Sus productos y servicios llegan a más de 100 países y regiones de todo el mundo, y suministran cientos de millones de productos inteligentes a los clientes. Entre ellos se incluyen teléfonos inteligentes, tabletas, ordenadores portátiles, dispositivos wearables inteligentes, dispositivos AIoT, productos para centros de datos y electrónica para automóviles. Objetivo del Puesto: El Document Control Clerk es responsable de gestionar, organizar y mantener todos los documentos de la empresa, tanto físicos como electrónicos durante su ciclo de vida, asegurando su precisión, accesibilidad y cumplimiento con los estándares internos y regulatorios así como de los cambios relacionados a la lista de proveedores aprobados y proveedores de segunda fuente y cambios en BOM relacionados a estos Responsabilidades Principales: Recibir, procesar y distribuir cambios a documentos existentes, y creación de nuevos documentos Escanear, indexar y archivar documentos físicos y digitales. Controlar versiones de documentos y gestionar flujos de aprobación. Procesar cambios de ingeniería, cambios en la lista de proveedores, proveedores de segunda fuente y reemplazo de componentes, asegurando contengan la información de respaldo necesaria. Se comunica con los proveedores para solicitar información requerida para cambios relacionados a la lista de proveedores aprobados. Ejecuta cambios en BOM relacionados a cambios en la lista de proveedores aprobados, proveedores de segunda fuente. Mantener sistemas de control documental actualizados. Colaborar con otros departamentos para asegurar la precisión de la documentación. Archivar documentos obsoletos y mantener registros de control. Apoyar auditorías e inspecciones documentales. Garantizar la confidencialidad de la información manejada. Requisitos y Habilidades: Educación: Titulo universitario en ingeniería, gestión documental o carreras afines con ingles nivel intermedio hablado y escrito Atención al detalle y precisión. Organización y gestión del tiempo. Comunicación efectiva (oral y escrita). Interna y con proveedores Comunicación efectiva en Ingles oral y escrito Dominio de software de gestión documental (e.g., SAP, SharePoint, Microsoft Office). Capacidad para manejar información confidencial.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970