Document Control

**Document Control****¡Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética!**Nosotros, los 98,000 colaboradores de ENGIE, estamos presentes en todos los continentes. Confiamos en nuestro modelo integrado único para acelerar el crecimiento en energías renovables, desarrollar activos flexibles y operar infraestructuras descentralizadas de gas y electricidad, para apoyar a nuestros clientes en su transición hacia la descarbonización.En México, contamos con 27 años de experiência, nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos.**En ENGIE, cada talento tiene un papel que desempeñar en la aceleración de la transición energética. Marca la diferencia y disfruta de una experiência profesional gratificante. Enfrenta desafíos emocionantes y construye una trayectoria profesional que refleje quién eres.****Misión del puesto**:**Tu impacto**: Gestionar el ciclo de vida documental (creación, revisión, distribución, almacenamiento y disposición) para garantizar la integridad, accesibilidad y cumplimiento normativo de los documentos de la organización. Asegurar que los procesos se alineen con estándares de calidad (ISO 9001) y regulaciones aplicables.Funciones:- Gestión Documental:- Organizar y mantener documentos físicos y digitales (manuales, procedimientos, registros, planos).- Implementar sistemas de clasificación, codificación y versionado para facilitar la trazabilidad.- Asegurar la destrucción segura de documentos obsoletos según políticas.- Procesos de Control:- Coordinar la revisión, aprobación y actualización de documentos con áreas responsables (Calidad, Operaciones, Construcción, Legal, etc).- Distribuir documentos actualizados a departamentos relevantes y retirar versiones antiguas.- Realizar auditorías periódicas para verificar cumplimiento de estándares.- Capacitación y Soporte:- Capacitar al personal en el uso de sistemas documentales y cumplimiento de protocolos.- Brindar apoyo durante auditorías internas/externas, entregando evidencias documentales requeridas.- Tecnología y Seguridad:- Operar sistemas de gestión documental (SharePoint, SAP, Documentum, etc.) y herramientas digitales (Adobe, Office 365).- Gestionar permisos de acceso para proteger información confidencial.- Colaboración Interdepartamental:- Trabajar con equipos de Calidad, IT y Operaciones para optimizar flujos documentales.Elaborar informes de métricas (ej. tiempos de aprobación, incidencias).**Requisitos**:Para unirte a nuestro equipo como Document Control **,**buscamos:- **Educación**:Licenciatura en Administración, Ingeniería, Archivonomía o afín.- **Años de experiência**: de 2 a 3 años de experiência en posiciones similares- **Habilidades Técnicas**:- Dominio de sistemas de gestión documental (EDMS) y normativas (ISO 9001, FDA 21 CFR Part 11).- Manejo avanzado de Excel, PDF y herramientas de flujo de trabajo.- **Competencias Clave**:- Atención meticulosa al detalle y capacidad de organización.- Comunicación clara para interactuar con múltiples stakeholders.- Resolución proactiva de problemas.**¡Únete a nosotros y sé parte de la aventura del siglo!**Si estás listo para enfrentar desafíos emocionantes y construir una carrera que refleje quién eres, ¡esperamos tu postulación!**Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión**:En ENGIE, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y es una de nuestras prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Aquí, todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.- Unidad de negocio: GBU Renewables- División: REN LATAM - Mexico- Entidad legal: SOLAIREDIRECT DE MEXICO S. DE R.L. DE C.V.- Experiência profesional: Preparado (más de 3 y menos de 15 años de experiência)- Nível de educación: Licenciatura

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970