Administrative Assistant

Administrative Assistant page is loaded## Administrative Assistantlocations: Mexico City: Mexicotime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: April 3, 2026 (6 days left to apply)job requisition id: At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.### ### The Position**La Oportunidad**Su contribución única es brindar apoyo administrativo y **coordinación eficiente** y eficaz a los líderes regionales locales, garantizando que las formas de trabajo se optimicen trabajando en estrecha colaboración con el liderazgo, marcando la diferencia y colaborando con otras funciones de apoyo y equipos habilitantes.* **Gestionar** los viajes de los chapter leads/ directores a los que presta apoyo, y realiza el seguimiento de sus itinerarios.* Realizar requisiciones de compra para insumos indirectos. Gestionar documentación, reportes, facturas etc, incluida la información confidencial.* Mantener y garantizar la confidencialidad de la información.* Filtrar y recibir a los visitantes* Realizar tareas de oficina, como la administración de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.* Gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros.* Desarrollar presentaciones y análisis básico de datos.# **Perfil Indispensable*** **Tienes Cédula vigente y un Título Universitario** de de Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública o afines de preferencia.o Ingeniería.* **Mínimo 5 años** como asistente ejecutivo, preferiblemente en un entorno de gobierno corporativo o de equipos de liderazgo. Experiencia en gestión de eventos.* Fluido en inglés con habilidades avanzadas escritas y orales. Fluido en el idioma español.* Asistencia directa (GM, Dirección funcional). Habilidades de comunicación y síntesis* Organización y manejo de información.* Uso de tecnología ( sistema ERP, correo electrónico, herramientas de oficina). Suite de Google (Gmail, GDrive, GChat, etc), Herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint, etc)* Gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con las partes interesadas en todos los niveles.Esta posición no tiene ayuda de relocación### Who we areA healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.Let’s build a healthier future, together.**Roche is an Equal Opportunity Employer.**#J-18808-Ljbffr

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970