Shared Services Admin Assistant

Your Tasks Gestionar y coordinar la agenda institucional del Director General y del Management Team, incluyendo reuniones con stakeholders locales e internacionales. Coordinar la logística de reuniones ejecutivas, eventos corporativos y town halls. Organizar arreglos de viaje, incluyendo reservaciones de hoteles, restaurantes y transporte. Apoyar en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones de liderazgo. Coordinar con equipos internos y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de eventos y reuniones. Dar seguimiento a temas de facilities , asegurando la resolución oportuna de incidencias relacionadas con la infraestructura de la oficina. Mantener comunicación constante con stakeholders de diferentes niveles dentro de la organización, incluyendo equipos internacionales. Your Profile Buscamos una persona organizada, proactiva y resiliente , que disfrute trabajar en un entorno corporativo dinámico y colaborativo. 1–2 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, asistencia ejecutiva o coordinación de oficina. Inglés avanzado (indispensable), con capacidad para interactuar con equipos internacionales. Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Mentalidad proactiva y capacidad para trabajar de forma autónoma. Actitud positiva y resiliencia en entornos dinámicos. Experiencia coordinando proveedores o eventos corporativos es un plus. Manejo de herramientas de Microsoft Office , especialmente Outlook y PowerPoint. Brindar soporte administrativo alDirectorGeneral,equipogerencial en la coordinación de agenda institucional y eventos corporativos, así como apoyar en la gestión operativa dela ofis para asegurar el adecuado funcionamiento de las instalaciones y la experiencia interna de colaboradores y visitantes. #J-18808-Ljbffr

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970