Administrative Supervisor

Overview ¿Te interesa una combinación de responsabilidades de gestión y funciones de apoyo? ¿Quieres reportar directamente al Supervisor de Operaciones Administrativas en un entorno dinámico? ¡Si es así, este puede ser el siguiente paso en tu carrera! Por favor, sube tu CV en inglés. Esta posición híbrida de tiempo completo está basada en nuestra oficina de la Ciudad de México, con opciones de trabajo flexible disponibles después de la capacitación inicial. El puesto brinda apoyo a múltiples áreas de negocio y es una oportunidad fenomenal para unirte a un equipo colaborativo y de alto rendimiento en nuestro Global Capability Center. Cómo será tu día a día Como supervisor, desarrollarás y guiarás a un equipo de asistentes administrativos y ejecutivos a través de conversaciones, mentoría personalizada y apoyo en el desempeño. Un aspecto destacado de este puesto es la preparación y producción de presentaciones, correspondencia y materiales, con una edición cuidadosa de gramática, puntuación y claridad. Esperamos que ejerzas una priorización independiente de tareas y proyectos, asegures avances medibles mediante una comunicación transparente con el liderazgo y los miembros del equipo, y evalúes y calibres el talento y la compensación dentro de la unidad. Otras responsabilidades incluyen: Coordinar la logística de reuniones complejas tanto dentro como fuera del sitio, lo que puede implicar manejar presupuestos, organizar viajes, reservar lugares, liderar todos los aspectos de la logística de la sala y la preparación de materiales, y coordinar servicios de catering. Manejar la correspondencia por correo electrónico, el control de tiempos, la gestión integral de calendarios, iniciativas de investigación y otras asignaciones especiales. Interactuar de manera experta con líderes, clientes y colegas en todo momento. ¿Por qué esta oportunidad es diferente? Te brindaremos orientación mientras colaboras con líderes empresariales y colegas para evaluar los requisitos de personal, distribuir cargas de trabajo de manera efectiva y asegurar que existan las competencias administrativas adecuadas. Como un contribuidor importante a nuestras iniciativas de desarrollo de talento, se valorarán tus esfuerzos en la contratación, integración, capacitación y fomento del crecimiento profesional de los miembros del equipo. ¡Recibirás apoyo para establecer conexiones con nuestras unidades de negocio y facilitar tu éxito! Habilidades y experiencia que te llevarán al éxito La experiencia previa en gestión ayudará a los nuevos colegas a sobresalir, al igual que excelentes habilidades de resolución de problemas y la iniciativa para responder a las solicitudes con prontitud y actuar de manera proactiva. Algunas habilidades adicionales: Asistente ejecutivo experimentado con experiencia en la gestión de personal. Atención al detalle con sólidas habilidades de seguimiento; esto a menudo requiere un nivel de decisión y buen juicio. Capacidad para trabajar de manera autónoma y motivado, bajo supervisión mínima. Demostración de excelentes habilidades interpersonales, de gestión y organización, que se traducen en un servicio al cliente sobresaliente y un enfoque en la calidad y precisión. Educación Dominio del inglés a nivel B2 o superior. Licenciatura o experiencia equivalente. Cómo apoyamos a nuestros colegas Además de nuestro paquete integral de beneficios, fomentamos una fuerza laboral inclusiva. Nuestro entorno ágil te permite gestionar tu bienestar y equilibrio entre la vida laboral y personal, asegurando que puedas dar lo mejor de ti en Aon. También ofrecemos dos Días Globales de Bienestar al año y una variedad de soluciones de estilo de trabajo. Nuestra cultura de aprendizaje continuo te inspira y equipa para aprender, compartir y crecer, ayudándote a alcanzar tu máximo potencial. Aon valora un entorno de trabajo innovador e inclusivo donde todos los colegas se sientan empoderados para ser auténticos y se compromete con la igualdad de oportunidades. Se anima a postularse a personas con antecedentes penales. Acogemos postulaciones de todas las personas y brindamos ajustes razonables para participar en el proceso de solicitud y para desempeñar las funciones esenciales del puesto una vez incorporadas. Si deseas obtener más información, escribe Aon no acepta currículums no solicitados de empresas de búsqueda para este puesto. Si eres una empresa de búsqueda, no recibirás compensación alguna por la presentación de un candidato, incluso si Aon lo contrata. Nada en esta descripción de puesto limita el derecho de la gerencia a asignar o reasignar funciones y responsabilidades de este trabajo en cualquier momento. #J-18808-Ljbffr

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970