Human Resources Professional for HR

La Posición Asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de los procesos de compras, contratos y proveedores del área de Recursos Humanos, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la integridad documental, la disponibilidad oportuna de bienes y servicios, y la continuidad operativa de HR. Esta posición contribuye directamente a la eficiencia del área mediante el control presupuestal, el seguimiento proactivo a contratos y pagos, y el soporte en auditorías, fortaleciendo la transparencia, trazabilidad y gobernanza de los procesos de Recursos Humanos. Tareas y Responsabilidades Elaborar, registrar y dar seguimiento a requisiciones y órdenes de compra del área de recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, la correcta documentación y la adquisición oportuna de bienes y servicios. Dar seguimiento integral al proceso de pago a proveedores, verificando documentación fiscal, fechas de pago, liberaciones pendientes y resolución de incidencias, para asegurar la continuidad de los servicios contratados sin interrupciones. Coordinar la logística de entrega de bienes y servicios, asegurando que los proveedores cumplan con los tiempos, especificaciones y estándares establecidos. Dar soporte al COE (Centro de Excelencia) en el proceso de ALTA/BAJA de proveedores con el área de compras así como en el seguimiento y vencimiento de contratos, monitoreando fechas clave, alertando a las áreas involucradas, gestionando renovaciones o cierres según corresponda. Garantizar que los contratos del área sean resguardados y actualizados en los sitemas oficiales de la organización. Realizar controles mensuales de gastos del área de HR con los COES y HR GBS (Centro de Servicios). Asegurar la provisión del área de HR. Requisitos Excluyentes +2 años en áreas de Administración de personal o Payroll. Gestión/ administración de documentos. Análisis y gestión de datos. Manejo Intermedio de Office (Excel intermedio: Pivot, VLOOKUP y funciones similares). Inglés: Nivel B2. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law. #J-18808-Ljbffr

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970