office manager assistant mexico full time
Management Solutions - Ciudad de México, Ciudad de México
Apply NowDescripción del trabajo
Acerca de la Firma Management Solutions es una firma internacional de consultoría centrada en el asesoramiento de negocio, finanzas, riesgos, organización, tecnología y procesos.Contamos hoy con un equipo global de más 4.000 profesionales de máximo talento, que operan en más de 50 países de Europa, América, Asia, África y Oceanía, a través de 51 oficinas , con una propuesta de valor diferencial soportada en un I+D de vanguardia .Para más información sobre Management Solutions, visita:Formando parte del área de Medios, el objetivo principal es brindar apoyo administrativo a la Firma, incluyendo soporte a la dirección, gestión documental, gestión de instalaciones, así como servir de punto de contacto con los profesionales, otras áreas internas y oficinas a nivel internacional.Administración:Brindar apoyo administrativo/ejecutivo a la dirección, incluyendo registro y control de gastos, así como solicitudes de cheques y registros.Responsabilidades administrativas generales: recepción de la oficina, llamadas, correo, envíos, archivo y copias.Gestionar la adquisición de todos los suministros, equipos y mobiliario de la oficina. Supervisar y controlar el inventario de suministros.Apoyar la relación con proveedores externos y contratistas (contadores, abogados, empresas de mantenimiento, empresas de suministros, etc.).Archivar y mantener los contratos (clientes, oficina, proveedores, etc.) y activar procesos de renovación.Apoyar la relación con clientes: organización de reuniones, proceso de facturación, control de pagos.Apoyar en el cumplimiento de las políticas y normas del edificio y oficina (control de accesos, credenciales, estacionamiento...).Gestionar contactos con hoteles, propietarios de apartamentos, agencias de reservas de vuelos y trenes.Ejecutar reservas y confirmaciones.Idiomas: inglés y español.Capacidad para negociar de manera efectiva con clientes, proveedores y personal interno.Habilidades organizativas demostradas con gran atención al detalle.Dominio avanzado de Microsoft Office.Experiencia previa en gestión de oficina y tareas administrativas¿Si estás interesado(a) en esta oportunidad, envíanos tu CV al siguiente correo electrónico:
Creado: Jue, 01 de Ene de 1970