Asistente de Dirección

Descripción del puesto: Buscamos un profesional con sólida experiencia administrativa para brindar apoyo directo a la Alta Dirección. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia operativa, la organización y la comunicación entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa. Responsabilidades: Organizar reuniones, juntas y conferencias de la Alta Dirección con áreas internas y clientes. Administrar la agenda del Director General, coordinando citas, llamadas y compromisos. Preparar respuestas y comunicaciones en nombre del Director cuando sea necesario. Coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación. Supervisar y coordinar servicios generales (limpieza, comedor, mantenimiento, jardinería, etc.). Gestionar contratistas y suministros del comedor, así como la administración de recursos de Gerencia General. Elaborar solicitudes de pedidos en SAP y dar seguimiento a pagos y gastos. Asegurar el cumplimiento de lineamientos de seguridad y mantener en orden las áreas de servicio. Requisitos: Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales. Dominio de Inglés. Dominio de Microsoft Office y conocimientos en SAP (deseable). Excelente capacidad de organización, comunicación y atención al detalle. Habilidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial. Si te apasiona la organización, la gestión administrativa y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970