Executive Assistant / Office Manager

Asistir a a altos niveles en temas administrativos Experiencia mínima de 5 años como Asistente / Office Manager Sobre nuestro clienteEmpresa líder a nivel mundial del sector de industria gráfica DescripciónResponsabilidadesGestión integral de la oficina (operación diaria y funcionamiento general). Pagos de servicios, seguimiento a contratos y carga de facturas en sistema. Coordinación con proveedores y seguimiento a pagos. Generación de órdenes de compra y control administrativo en ERP. Soporte operativo al equipo LATAM y a reuniones internas. Apoyo puntual en logística de viajes. Supervisión de personal de limpieza y abastecimiento de insumos (agua, snacks, suministros). Organización de eventos internos y coordinación de visitas globales de niveles senior. Administración de documentación y expedientes. Administración de flotilla de vehículos. Apoyo a iniciativas de clima laboral y bienestar (servicios como nutriólogo, actividades internas). Perfil buscadoRequisitosMínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas similares. Inglés avanzado (principalmente para proveedores y pagos). Manejo sólido de paquetería Office. Conocimientos básicos de ERP. Perfil confidencial, proactivo, resolutivo y con excelente comunicación. Inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con equipos multiculturales. Qué OfrecemosSueldo:$32,750 MXN brutos mensuales + PSL EsquemaHibrido 4x1 UbicaciónProvidencia, GDL Jalisco#J-18808-Ljbffr

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970