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Asistente personal

Insiders - Longevity Journey - Guadalajara, Mexico Metropolitan Area

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Descripción del trabajo

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de asistencia ejecutiva, project management o roles administrativos de alta responsabilidad. Conocimientos y Habilidades Dominio en planeación y administración de proyectos (metodologías tipo PM). Organización y gestión de agenda con prioridades múltiples. Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimización de tareas. Manejo de números, reportes y análisis lógico . Excelente ortografía, redacción y comunicación escrita . Conocimiento en administración básica de finanzas (cotizaciones, control de pagos, presupuestos). Capacidad de decisión y criterio propio para resolver situaciones. Licencia de conducir y experiencia manejando. Competencias Personales Proactividad y rapidez para resolver problemas. Alto nivel de organización y atención al detalle . Imagen ejecutiva y profesional. Gusto por el ejercicio, deporte o actividad física. Interés en hábitos saludables : buena alimentación, bienestar personal. Afinidad por prácticas de meditación, respiración o mindfulness (deseable). Pasión por algún hobbie creativo o deportivo . Actitud positiva y muchas ganas de crecer profesionalmente. Responsabilidades Administrar y dar seguimiento a la agenda ejecutiva y personal de la Dirección. Coordinar y dar soporte en proyectos estratégicos de la empresa. Elaborar reportes, presentaciones, minutas y seguimiento de KPIs. Realizar investigaciones, cotizaciones y comparativos para toma de decisiones. Supervisar tareas administrativas y personales (viajes, reuniones, compras, pagos). Anticiparse a necesidades de la Dirección, proponiendo soluciones prácticas. Organizar documentación y mantener un sistema de control eficiente . Asegurar una comunicación clara entre Dirección y equipos de trabajo. Gestionar herramientas digitales e implementar mejoras con IA . Brindar apoyo en actividades de representación y coordinación de eventos.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970

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