Administrative Assistant

AB Robotics es una empresa mexicana dedicada ayudar a nuestros clientes a automatizar procesos de manufactura, mediante nuestras tecnologías para utilizar el recurso humano en una posición de mayor valor intelectual y mucho menos riesgosa para su salud ocupacional.**DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO**La posición implica realizar diversas actividades administrativas como redacción, revisión y archivo de documentos empresariales, gestión de la comunicación en la empresa, gestión de nóminas, gestión de contratos, documentar y ejecutar envíos (salidas) y recibos (entradas) de productos, supervisión financiera, información y atención al cliente sobre los productos y servicios de la empresa.**Requisitos**:- Profesionales egresados de Administración de empresas, contabilidad, actuarios, finanzas, etc.- Inglés intermedio - avanzado (conversacional)- Office avanzado- Actitud de servicio al cliente- Capacidad para resolver problemas y trabajar bajo presión- Alto sentido de Responsabilidad.**RESPONSABILIDADES**- Generar documentos de cotizaciones a clientes, y generar el seguimiento de estas cotizaciones.- Apoyar en el control y seguimiento de las ventas de contado, desde el timbrado, validación de pagos y cierre de las facturas.- Aplicación en pagos de contado de manera diaria, notas de crédito o cancelaciones- Realizar la facturación de los pedidos de acuerdo con la política para ventas de contado.- Elaborar el alta de clientes nuevos de acuerdo con el proceso establecido.- Recibir, revisar y confirmar órdenes de compra.- Mantener comunicación con el representante de ventas y equipo de producción.- Generar pedido interno a producción con base en el requerimiento y especificaciones del cliente.- Generar reportes gerenciales de ventas, cobranza y embarques.**ZONA DE TRABAJO**- Guadalupe Nuevo León.**HORARIO**- Lunes a viernes 8:00 - 18:00 hrs.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 10 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970