Asistente Operacional

Rol: Este puesto consiste en asegurar la operación diaria de la oficina y brindar apoyo directo a la dirección general. Será el punto de coordinación entre Comercial, Ingeniería y Proyectos para que agendas, ofertas y entregables fluyan sin fricción. Responsabilidades -Atención impecable a clientes/visitas: contestar llamadas, recibir visitas, preparar sala de juntas/café. -Agenda & logística: coordinar calendarios, juntas, viajes, salas, mensajería y proveedores. -Ofertas con Ingeniería: consolidar insumos, controlar versiones/fechas, armar portadas/anexos y enviar a tiempo. -Proyectos: recopilar evidencias/actas, actualizar cronogramas, levantar requisiciones/compras menores. -Administrativo ligero: insumos, caja chica y reembolsos; recepción de facturas y archivo. -Herramientas & datos: actualizar CRM (HubSpot), preparar briefs/decks para la dirección. -Cultura & oficina: onboarding, mantenimiento básico y apoyo en eventos internos. Requisitos • Licenciatura terminada • Inglés B2–C1 (conversación y redacción). • Manejo avanzado de PC: Google Workspace/Microsoft 365, calendarios compartidos, videoconferencia, PDFs. • 2–5 años en asistencia ejecutiva y/u office management. • Servicio al cliente sobresaliente, orden, discreción y sentido de urgencia. • Interés real por energía, finanzas e inteligencia artificial (aprenderás términos del sector). Beneficios • Pleno (2–4 años): $28,000 – $38,000 MXN brutos/mes. • Bono anual 10–20% contra KPIs (puntualidad de ofertas, SLA de agenda, NPS interno, orden documental). • Prestaciones superiores a las de ley + aprendizaje acelerado en energía/finanzas/IA. Ubicación y horario Monterrey, N.L. · L–V, tiempo completo · Presencial

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970