Purchasing Assistant

**Ventós**Somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede corporativa se encuentra en Sant Just Desvern y tenemos filiales en México, Brasil, China, Colombia, Singapur, EEUU y Francia.**Para continuar con nuestro proceso de crecimiento, necesitamos reforzar el equipo de Importaciones y Compras;****Responsabilidades**- Recabar y revisar toda la documentación de los proveedores extranjeros para llevar a cabo las operaciones de importación, seguimiento en fechas de salida en origen y llegada a nuestro almacén.- Enlace y seguimiento con el Agente Aduanal: Preparar toda la documentación legal para el despacho de las mercancías en puerto, gestionar los de pagos de impuestos y maniobras en los que incurra la operación.- Reunir y revisar las cuentas de gastos de cada importación, elaborar carpeta contable una vez contabilizada la información en sistema e integrar todos los pedimentos al cierre de cada mes.- Recuperación de saldos a nuestro favor con el AA y mantener depurada la cuenta.- Realizar el seguimiento de toda la información en el sistema ERP: actualizar fechas, anotar comentarios de seguimiento de cada embarque, elaborar “Expedientes de Compra”.- Dar propuestas para optimizar los costos logísticos y aduaneros. Esto implica negociar tarifas competitivas con proveedores de servicios logísticos, identificar rutas más eficientes y desarrollar estrategias para minimizar los gastos operativos, contribuyendo así a la rentabilidad de las operaciones.- Seguimiento a la solicitud de muestras a nuestra casa matriz y despacho en aduana.- Tener una comunicación constante con los distintos departamentos como: Regulatory, Operaciones y Compras para optimizar el proceso de importaciones.**Requisitos**- Licenciatura o grado en Comercio Exterior, Administración o a fin.- Al menos 4-5 años de experiência relevante en un campo relacionado. Valoraremos positivamente que hayas trabajado en entornos B2B y en sectores como la industria química o Flavors & Fragrances, entre otras industrias- Conocimiento de procesos de importación / exportación- Excelentes dotes organizativas; altamente motivado y capaz de priorizar de forma eficiente.- Fuertes habilidades comunicativas y capaz de trabajar solo y como parte de un equipo; entusiasta y fiableTipo de puesto: Tiempo completoLugar de trabajo: Empleo presencial

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970