Dispatch Assistant

REQUISITOS: Experiencia comprobable mínima de 2 años en puesto similar. Educación: Ing. Electromecánico, eléctrico o afín. Disponibilidad para rotar turnos. RESPONSABILIDADES: Generacion y control de documentacion de registro de las unidades que entran y salen del Site, con el fin de evitar errores o pérdidas en los despachos e ingresos, garantizando la trazabilidad y exactitud de la información, siendo la primera cara ante el cliente, brinda soporte operativo y administrativo al área de despacho y site, asegurando la comunicación efectiva entre áreas relacionadas, y funge como auxiliar en gestiones administrativas del site. - Participar y/o impartir platica de 5 minutos y calistenia cuando les corresponde. - Validar las unidades ingresadas o por ingresar en mis despachos y mantener actualizado. - Validación de consistencia en datos de SAP, Mis Despachos Yara y Programa de Carga para generación de documentos para carga conforme a citas asignadas. - Pesar unidades, proporcionar indicaciones a conductores para que se coloquen en el punto de cargue y asegurar cumplimiento de pesaje conforme a normativa vigente. - Actualizar en plan de trabajo conforme el ingreso de las unidades. - Revisar constantemente grupos de WhatsApp con Fullfilment, correos y/o Teams. - Actualizar indicadores y participar en la junta diaria de KPIS. - Pausar avance de unidades con cita al por presentar algún tema de calidad, seguridad o carta responsiva etc, notificar a analista fulfillment y Site Planner y documentar motivo en Mis Despachos Yara Capturar líneas de despacho para FO. - Actualizar pestaña de entradas y salidas de insumos o materiales en FO cuando existe algún ingreso. - Dar ingreso o salida a traspasos (OCs 48). - Enviar reporte del programa de despacho del día y estatus de DT en el fin de turno. - Archivar documentación generada por báscula y gestión de archivo muerto. -Aplicar 5´s en lugar de trabajo. - Actualizar de forma diaria el archivo de cargue mecanizado para cálculo de KPI. - Realizar registros de recepción de producto durante recepción de barco y validar conciliación de pesos entre puerto y báscula del site, reportando deviaciones de manera oportuna. -Validar cumplimiento de puntos críticos de calidad y seguridad en unidades de transporte durante descargas de barco. - Fungir como un asistente administrativo, realizar solpeds de servicios, gestionar caja chica del site, mejora y creación de estándares dentro del site y/o otras actividades menores que sean requeridas). - Cumplir con los estándares de seguridad establecidos del programa Safe By Choice. - Cumplir con todos los estándares, políticas, reglas de oro, relación HOPS / PROS de HESQ. OFRECEMOS: Pago quincenal. Prestaciones de Ley Aguinaldo 30 días. Seguro de Vida Vales de despensa y/o gasolina Fondo de Ahorro 13% Gastos médicos Mayores Subsidio comedor Transporte

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970