Analista de operaciones

¿Quiénes somos? Somos Publicis Groupe, el grupo de comunicación y marketing más grande del mundo, con presencia en más de 100 países. Trabajamos bajo el modelo Power of One, integrando creatividad, medios, data y tecnología para acompañar la transformación del negocio de nuestros clientes. Objetivo del puesto Asegurar el control, validación y conciliación de la operación diaria de campañas, garantizando que la información operativa y financiera esté correctamente cargada, alineada y conciliada entre los sistemas internos, del cliente y la facturación, fungiendo como punto clave entre planeación, implementación, finanzas y cliente. Responsabilidades - Dar seguimiento al día a día de la operación de campañas, asegurando que los montos, movimientos y ajustes estén correctamente reflejados en los sistemas. - Realizar cargas y actualizaciones de información en ERP y plataformas internas y/o del cliente, considerando cambios de presupuesto, fechas o estructura de campañas. - Validar la correcta ejecución de órdenes de compra, cargas y registros operativos conforme a lo definido por el área de planeación. - Ejecutar procesos de conciliación, asegurando la coherencia entre: - Facturas - Sistemas internos / ERP - Información operativa de campañas - Revisar que los montos conciliados sean correctos, incluso en diferencias mínimas, garantizando exactitud y control. - Mantener contacto constante con planeación e implementación, recibiendo estructuras de campañas (Excel, formatos y plataformas) y replicándolas correctamente en los sistemas correspondientes. - Validar información proveniente de implementación contra facturación y registros operativos. - Asegurar que las órdenes cerradas y la información entregada a finanzas y cliente sea correcta, clara y completa. - Tener contacto con el cliente para revisar cargas, validar datos y asegurar el entendimiento de la lógica operativa y financiera. - Apoyar en la mejora continua de procesos de control, orden y trazabilidad de la información. Requisitos - Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas, finanzas, contabilidad, administración o afín. - Experiencia en control operativo, validación, conciliaciones o seguimiento financiero-operativo. - Alta atención al detalle y enfoque en precisión. - Capacidad para manejar alto volumen de información y trabajar con múltiples sistemas. - Excel intermedio / avanzado. - Habilidad para coordinarse con diferentes áreas y stakeholders.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970