Asistente de dirección

Casa Lumbre representa una fusión entre tradición y modernidad, ofreciendo productos y creando marcas de bebidas alcohólicas que no solo celebran la riqueza cultural de México, sino que también responden a las tendencias globales de sostenibilidad y autenticidad. La / El Asistente de Dirección es responsable de brindar una atención cálida, profesional y eficiente a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, siendo la primera impresión de Casa Lumbre. Además, proporciona asistencia administrativa y personal a Directivos de la compañía, apoya en la organización de agendas, viajes, hospedajes, comprobaciones de gastos y coordinación logística general. Este rol combina excelencia en atención con una gestión administrativa impecable que refleje los valores, cultura y profesionalismo de Casa Lumbre. Experiencia Requerida: Mínimo 3 años en posiciones de atención al cliente, recepción ejecutiva o asistencia administrativa a nivel dirección. Deseable experiencia en empresas corporativas o de alto nivel de servicio. Funciones, Roles y Responsabilidades del Puesto: - Recibir y canalizar visitantes, clientes y proveedores con amabilidad, calidez y profesionalismo. - Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y compromisos de los Directores del Comité de Dirección. - Organizar viajes, hospedajes y traslados nacionales e internacionales. - Gestionar comprobaciones de gastos y reportes administrativos. - Apoyar en la logística de eventos, juntas ejecutivas y visitas corporativas. - Atender llamadas, correos y correspondencia de forma oportuna y profesional. - Supervisar el correcto funcionamiento del área de recepción, garantizando una experiencia impecable para los visitantes. - Apoyar al área de Facilities en la gestión de paquetería, mensajería y control de suministros de oficina. - Coordinar la asignación y control de salas de juntas, asegurando orden y disponibilidad. - Apoyar en actividades administrativas relacionadas con mantenimiento o servicios del edificio cuando se le requiera. Actividades adicionales: - Apoyar en la organización de eventos internos y actividades culturales de la empresa. - Asistir en la logística y coordinación de actividades especiales de Casa Lumbre. Formación requerida: Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Hotelería o carrera afín. Conocimientos: - Atención al cliente y protocolo corporativo - Organización de viajes y eventos - Herramientas Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) - Gestión de gastos y presupuestos - Inglés intermedio - Uso de sistemas ERP (preferente Dynamics) Habilidades: - Actitud de servicio y presentación impecable - Discreción y manejo de información confidencial - Organización y gestión del tiempo - Comunicación efectiva verbal y escrita - Proactividad y atención al detalle - Adaptabilidad y resolución de problemas Si cuentas con el perfil para esta posición, comparte tu CV al mail: m.rojas@

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970