Office Manager

**Office manager**:** OBJETIVOS**:Asignación eficiente de recursos, en base a costo-beneficio, reduciendo costos innecesarios, así como mantener en las instalaciones y servicios en óptimas condiciones.**RESPONSABILIDADES**:- Adquisición y asignación oportuna de recursos y herramientas de trabajo, buscando costo-beneficio y mejores tiempos de servicio (Equipo de Cómputo, Equipo Telefonía Móvil, Automóviles).- Ejecutar y controlar la asignación de los recursos presupuestados por la organización (CapEx y caja chica de funcionamiento).- Responsable por presentar mejoras a los servicios otorgados, siempre buscando diferentes formas de hacer mejores cosas para mejores resultados.- Emisión y mantenimiento de la documentación entrega de herramientasde trabajo.- Gestión y resguardo de Contratos de Arrendamiento y Servicios, negociando condiciones, tarifas y créditos (Renta oficinas, Servicio Limpieza, Banda Ancha, etc.).- Control y resguardo de expedientes autos propiedad de la empresa, conteniendo la documentación para control de tenencias, seguros, verificaciones, bitácora de mantenimiento, asegurando el buen estado de las unidades.- Administración de equipos celulares, control de consumos, asignación de planes, así como el resguardo de equipos. Compra de planes “roaming” para viajes al extranjero.- Coordinación eventos especiales, donde tenga presencial cualquier negocio del grupo, buscando la mejor opción en espacio, cuidando la imagen/identidad de cada negocio, (Plastimagen, Expo Plásticos Guadalajara), contratando espacio, diseño de stand, así como adquisición y suministro de (Material impreso y promocional, têxtiles, etc.).- Coordinación con IT Support México, para el control, adquisición y asignación de equipo de cómputo, así como cualquier servicio relacionado con los sistemas operativos de telefonía fija, móvil, banda ancha, mantenimiento equipos e impresoras, control de acceso reconocimiento facial de las oficinas.- Supervisar los mecanismos utilizados para la conservación y mantenimiento de las instalaciones en las oficinas, (plomería, carpintería, pintura, limpieza diaria a las oficinas y programa de limpieza a ductos/rejillas aire acondicionado, así como al site).- Supervisar Atención al cliente interno,resolviendo necesidades (tarjetas de control de acceso al edificio, espacio estacionamiento fijo, estacionamiento público (fuerza de ventas), tarjetas de gasolina, tarjetas de presentación, etc.- Supervisar Venta autos, gestionando contrato compra venta, firma responsiva, así como asegurar la baja de las placas.- Aprobación listado tesorería, para asegurar el pago en tiempo y formaa los proveedores de servicios y de cualquier adquisición que se realice. Programa Listo.- Ejercerliderazgo para guiar, y motivar al personal a su cargo para el logro de los objetivos de la organización.- Seleccionar y evaluar al personal a su cargo.- Asistir y participar en juntas y reuniones de trabajo según se requiera- Observar las políticas y procedimientos de la organización.- Mantener informada a la Gerencia de cualquier actividad o conflicto que pudiera afectar sus funciones.- Cuidar las herramientas de trabajo proporcionadas, así como supervisar que el personal a su cargo también lo haga.**EXPERIENCIA PROFESIONAL**:- Administración o afín- Mínimo 3 años de experiência en puesto similar.- Supervisión de Personal.- Idioma inglés avanzado.- Paquetería Microsoft Office Nível Intermedio.- Negociación con proveedores (términos de compra, forma de pago y/o crédito)

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970