Office Administration

Buscamos a una persona responsable de asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, gestionando recursos, espacios y servicios clave para las operaciones diarias. Este rol actúa como punto de enlace entre equipos internos y proveedores externos, garantizando una experiencia fluida y ordenada en el entorno de trabajo. RESPONSABILIDADES: Coordinar la operación diaria de la oficina, incluyendo espacios, insumos, mantenimiento y servicios generales. Gestionar proveedores de servicios (limpieza, TI, seguridad, mantenimiento, mensajería, etc.). Control de accesos, asignación de tarjetas, estacionamientos y servicios de emergencia. Supervisar inventarios, anticipar necesidades de suministros y coordinar compras básicas. Apoyar en procesos de onboarding (gestión de accesos, instalaciones, espacios). Organizar la logística de reuniones, eventos, capacitaciones y visitas ejecutivas. Canalizar y dar seguimiento a incidentes operativos con las áreas correspondientes. Monitorear gastos administrativos, control presupuestal y facturación a través de plataformas. (COUPA es un plus) REQUISITOS Licenciatura en Administración, Recursos Humanos o carrera afín. 3 a 5 años de experiencia en roles administrativos o de coordinación. Dominio intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word) y experiencia con plataformas ERP o similares. Inglés conversacional. Perfil resolutivo, altamente organizado, con enfoque en mejora continua y atención al detalle. Habilidad para coordinar múltiples tareas y brindar soporte efectivo a distintas áreas. Actitud de servicio y aptitudes interpersonales. BENEFICIOS Prestaciones de Ley. SGMM. Seguro de Vida. Prestaciones superiores.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970