Office Clerk - Practicante

Actividades de la Practicante Office Clerk Resumen del Puesto:El Office Clerk es responsable de atender proveedores y visitantes, supervisar limpieza, gestionar compras y reportes mensuales. Controla inventarios, reservas de salas, estacionamiento y renovación de credenciales. Además, administra convenios, surtido de snacks, decoración de oficina y coordina actividades del programa Vontier Cares dentro de la empresa.Responsabilidades Clave: Atención a Proveedores y VisitantesRecibir y coordinar con proveedores, por ejemplo, de café u otros servicios.Modificar y ajustar las órdenes de acuerdo con las necesidades actuales de la empresa con cada proveedor.Recibir candidatos y otros visitantes. Acompañarlos y dirigirlos con las personas correspondientes dentro de la empresa.Supervisión del Personal de LimpiezaSupervisar la asistencia y actividades diarias del personal de limpieza para garantizar un ambiente laboral limpio y ordenado.Compra de ArtículosAdquirir artículos de limpieza y papelería necesarios para el correcto funcionamiento de las áreas administrativas.Apoyo con Reportes MensualesApoyar al equipo de nuestro Service Delivery Shared Services Manager con la elaboración y entrega de reportes mensuales relacionados con sus áreas de trabajo.Control de inventario de celulares de empleadosReservación y Supervisión de SalasGestionar la reserva de salas de reuniones.Verificar que las salas estén en óptimas condiciones y equipadas adecuadamente antes de cada reunión.Reporte y Control de EstacionamientoRevisar el uso correcto de las tarjetas de estacionamiento, elaborar reportes mensuales sobre el uso del estacionamiento para tener un mayor control de gastos.Sellar los tickets para garantizar que colaboradores y visitantes puedan salir del estacionamiento sin costo.Gestión de ConveniosRenovar, buscar y negociar convenios útiles y atractivos para los colaboradores, favoreciendo beneficios adicionales para el equipo.Renovación de credenciales de empleados2 veces al año ya que las credenciales tienen 6 meses de vida.Surtido de SnacksEncargarse de la compra y surtido de snacks para los colaboradores, asegurando variedad y disponibilidad constante.Vontier CaresCoordinar y participar en iniciativas internas relacionadas con el programa Vontier Cares, promoviendo el bienestar y compromiso social dentro de la empresa.Decorar la oficina de acuerdo con la temporada del añoCalificaciones y Habilidades:Comunicación efectiva: Capacidad para interactuar claramente con proveedores, visitantes y colaboradores.Organización y gestión del tiempo: Manejo eficiente de múltiples tareas y prioridades.Atención al detalle: Supervisión cuidadosa de procesos y reportes.Capacidad de supervisión: Liderar y coordinar al personal de limpieza y otras áreas.Negociación: Habilidad para gestionar y renovar convenios con proveedores.Trabajo en equipo: Colaborar con diferentes áreas y apoyar en actividades internas.Manejo de inventarios: Control y seguimiento de activos y suministros.Proactividad: Anticiparse a necesidades y tomar iniciativa.Conocimiento básico de herramientas administrativas: Uso de software para reportes y gestión de reservas.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970