Executive Assistant & Personal Concierge

Este NO es un puesto administrativo tradicional . Buscamos una persona altamente organizada, confiable y resolutiva , con inglés avanzado , para apoyar directamente al CEO en la operación personal y logística privada , incluyendo apoyo en la administración de la oficina, coordinación con proveedores, manejo de pagos familiares, trámites y resolución de imprevistos. El rol requiere criterio, discreción, autonomía y comunicación constante , con capacidad para ejecutar sin supervisión continua. Responsabilidades Oficina y administración Apoyar en la administración general de la oficina junto con la Jefa de Oficina. Ser el filtro del CEO: recibir, priorizar y canalizar para su seguimiento oportuno Recordatorios oportunos de compromisos, reuniones, fechas clave y pendientes — de forma prudente y en el momento adecuado. Dar seguimiento a acuerdos y pendientes con equipos internos, asegurando que se cumplan sin necesidad de intervención del CEO. Preparar materiales, resúmenes o minutas previo a reuniones, y dar seguimiento a los acuerdos derivados. Redactar y enviar comunicaciones en español e inglés en nombre del CEO. Coordinación con proveedores de la oficina cuando se requiera. Organización y control de documentos físicos y digitales de la dirección. Personal y Lifestyle Llevar la relación de pagos y cajas: registro, conciliación y seguimiento de gastos personales y familiares. Gestión de líneas telefónicas familiares: planes, renovaciones, trámites con operadores y resolución de incidencias. Control de pagos familiares y servicios contratados. Recordatorios oportunos de citas personales, fechas importantes, compromisos sociales y familiares. Coordinación de choferes, traslados y logística de transporte personal. Apoyo y gestión en planeación de viajes: pagos a tarjetas, manejo de divisas, coordinación con agencia de viajes, cambios de ruta, itinerarios y logística completa. Resolución de imprevistos y cambios de último minuto. Reservaciones de restaurantes, actividades culturales, deportivas o de entretenimiento. Compras, trámites y diligencias personales. Trámites de documentos oficiales: pasaportes, visas, seguros y similares. Coordinar experiencias y servicios de concierge. Perfil buscado Experiencia previa con ejecutivos, dirección o entornos de alta confianza Alto nivel de organización y seguimiento Criterio para manejar temas sensibles y confidenciales Flexibilidad de horario Enfoque práctico, resolutivo y de ownership Requisitos indispensables Disponibilidad presencial en Monterrey / San Pedro Garza Garcia Experiencia en coordinación, administración o manejo de proveedores Manejo fluido de herramientas digitales (calendarios, correo, WhatsApp, Notion u otros) Este puesto NO es para ti si Buscas un horario rígido Prefieres tareas rutinarias sin responsabilidad Te incomoda manejar temas personales, pagos o información sensible

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970