Asistente Administrativa y de Dirección

¿Eres organizad@, proactiv@ y te gustan los retos administrativos?Buscamos una persona organizada, confiable y proactiva para apoyar directamente al Director General en la gestión operativa, administrativa y financiera del negocio. Esta posición también brinda soporte a otros miembros del staff directivo en la gestión de reportes de gastos y actividades clave de coordinación.¿Quiénes somo?AEG Industrial Solutions / IKONOSS Latam es una empresa B2B de comercialización de equipos y soluciones de distribución eléctrica en media y baja tensión para mercados residenciales, comerciales, industriales, OEMs y compañías suministradoras de energía en toda Latinoamérica. AEG fue fundada en Berlín, Alemania, en 1887 por el Sr. Rathenau. Es una de las primeras empresas eléctricas del mundo y ha liderado y promovido el movimiento de electrificación en toda Europa. AEG tiene una trayectoria innovadora en campos como los sistemas de energía, el transporte ferroviario, la industria aeroespacial, los electrodomésticos y otros sectores. HAGER Group es un fabricante de instalaciones eléctricas para edificios residenciales, comerciales e industriales, que ofrece productos y servicios que abarcan desde la distribución de energía y gestión de cables hasta la automatización de edificios inteligentes y sistemas de seguridad.Responsabilidades principalesEmitir facturas, notas de crédito y reportes de cobranza; monitorear pagos de clientes.Preparar paquetes de cierre mensual con conciliaciones bancarias y documentación de respaldo.Dar seguimiento a pagos de impuestos junto con el despacho contable externo.Gestionar facturas de proveedores, requisiciones y preparación de pagos.Acceder a portales bancarios (sin ejecutar pagos) para preparar transferencias y descargar reportes.Coordinar la agenda del Director General y apoyar en gestiones institucionales o personales.Dar soporte al staff directivo en la elaboración, control y archivo de reportes de gastos.Mantener orden y archivo actualizado de documentos fiscales, financieros y contractuales.Indicadores clave (KPIs)Exactitud en facturación y tiempos de cobranza.Cumplimiento en entregas mensuales al despacho contable.Nivel de control documental y cumplimiento fiscal.Tiempo promedio de atención a proveedores.Eficiencia y confiabilidad en el soporte ejecutivo y administrativo.Perfil deseadoEstudios de Contaduría, Administración o carrera afín (preferente).Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte financiero.Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Conocimiento de plataformas de facturación y portales bancarios.Atención al detalle, organización, discreción y excelente comunicación.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970