Administrative Assistant

En Aleatica estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo (Servicios Generales) que se encargue de realizar de manera oportuna y eficaz los servicios que requiera el área de Servicios Generales. Trámite, seguimiento de pagos y atención a proveedores, solicitudes de contratos con el área jurídica, supervisión del cumplimiento de normativas internas, administración de salas de juntas, lugares de trabajo para vistas, tarjetas de estacionamiento, credencialización, documentación y elaboración de reportes administrativos. Principales responsabilidades: Brindar soporte en actividades administrativas Brindar atención al persona interno y externo Gestionar los accesos a nuevos ingresos operativas y administrativas (credencial, asignación de lugares, en caso de aplicar acceso de estacionamiento) Administrar reserva de sala de juntas y lugares de visita Gestionar el proceso de proveedores: altas y pago Brindar atención a las solicitudes de contratos jurídicos Administrar y dar seguimiento a base de datos de pago a proveedores, presupuesto del área, desviaciones y consiliación de pagos. Requisitos: Más de 2 años de experiencia en auxiliar administrativo Licenciatura en Administración de empresas o afín Paquetería Office Inglés Intermedio "En Aleatica fomentamos una cultura de pertenencia a través del respeto, la apertura y la flexibilidad, donde valoramos decididamente la individualidad y la autenticidad, abrazamos la diversidad, la equidad y la inclusión, para promover un entorno en el que todas las personas se sienten cómodas y valoradas."

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970