Asistente de dirección

"Asistente Ejecutiva de Dirección" Educación: Lic. Administración o afín Experiencia: De 2 a 3 años en puestos similares Conocimientos especiales: SAP o ERP similar, presupuesto del área, gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas, traducción de documentos del área, gestión de equipos de trabajo, conocimientos de sistema de gestión de calidad Manejo de Idioma: Inglés Avanzado (oral y escrito) Ubicación: Naucalpan de Juárez Modelo de trabajo: Presencial FUNCIONES -Llevar un control actualizado del directorio de Dirección General (números telefónicos, cargos, dependencias o empresas, correo electrónico). Apoyar en la gestión de citas/videoconferencias solicitadas por Dirección General con áreas internas, socios, Consejeros, proveedores y dependencias gubernamentales. Gestionar solicitudes de viáticos, vuelos, combustible y hospedajes para viajes de Dirección General. Atención física durante Comités y Consejos de la Sociedad desarrollados dentro de las oficinas Corporativas de México. Convocar a los asistentes a recorridos solicitados por Dirección General, gestionando solicitudes de auto y combustible. Comunicación continua con el chofer de Dirección General para coordinación de destinos, horarios, requerimientos y rutas. Creación de SolPeds (Solicitudes de Pedido) en sistema SAP, seguimiento de procesos de Órdenes de Compra, liberaciones y solicitudes de pago a proveedores y asesores de Dirección General. Gestionar homologación, alta y debida diligencia para proveedores de Dirección General; así como solicitudes de contratos al área jurídica. Realizar comprobaciones de gastos AMEX y posibles reembolsos debido a gastos realizados por Dirección General en el desarrollo de sus funciones. Realizar reservaciones en restaurantes, hoteles y Club de Industriales COMPETENCIAS Liderazgo, planeación y organización, enfoque a resultados, trabajo en equipo, análisis y toma decisiones, OFRECEMOS Sueldo base + Prestaciones de Ley + Superiores como: 30 días de aguinaldo, 50% prima vacacional, fondo de ahorro 13%, caja de ahorro, vales de despensa, vales de teletrabajo, SGMM, Seguro de vida.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970