Practicante Recursos Humanos

El Pasante de People & Culture es responsable de gestionar y mantener los registros físicos y digitales de los empleados, asegurando su integridad y exactitud. Este rol apoya al equipo de Personas y Cultura (P&C) verificando y validando la documentación requerida, digitalizando los archivos de los empleados y coordinando la renovación oportuna de las credenciales de los empleados. Responsabilidades Clave: Revisión de Carpetas Físicas: Asegurar que todos los empleados activos tengan una carpeta física completa con la documentación necesaria. Verificación de Documentación Faltante: Examinar cada archivo físico de empleado para identificar documentos faltantes. Preparar y proporcionar una lista detallada de los documentos faltantes al equipo de P&C para facilitar el seguimiento con los empleados. Validación de Documentación Solicitada: Confirmar que la documentación recolectada de los empleados sea precisa, completa y esté actualizada. Digitalización de Documentación: Escanear todos los documentos relevantes de los empleados y crear carpetas digitales individuales para cada empleado activo, asegurando un registro seguro y organizado. Apoyo en la Generación de Credenciales: Asistir en el proceso de renovación bianual de credenciales de empleados, particularmente en la renovación que ocurre en julio. Estas credenciales otorgan acceso a los empleados a acuerdos de descuento con diversas tiendas. Apoyo en área administrativa relacionada a Personas & Cultura (P&C): Brindar soporte integral al equipo de Personas & Cultura en diversas tareas administrativas y operativas. Esto incluye colaborar en la organización y seguimiento de actividades diarias, apoyar en la coordinación de procesos internos, gestionar documentación, asistir en la preparación de reportes y en la comunicación con empleados, así como cualquier otra actividad que se le asigne dentro del área de P&C. Calificaciones y Habilidades: Experiencia en gestión de documentos, apoyo administrativo o campos relacionados. Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas. Competencia en el manejo de equipos de escaneo y gestión de archivos digitales. Capacidad para trabajar de manera colaborativa con equipos de Recursos Humanos o Personas y Cultura. Buenas habilidades de comunicación para coordinar con empleados y equipos internos. Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible de los empleados. Nivel de inglés es deseable más no indispensable.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970