Administrador de Documentos

Descripción del Puesto El puesto de Pasante en Gestión Documental es responsable de gestionar y mantener los registros físicos y digitales de los empleados, asegurando su integridad y exactitud. Este rol apoya al equipo verificando y validando la documentación requerida, digitalizando los archivos de los empleados y coordinando la renovación oportuna de las credenciales de los empleados. Responsabilidades Clave: Revisión de Carpetas Físicas: Revisar que todos los empleados activos tengan una carpeta física completa con la documentación necesaria. Verificación de Documentación Faltante: Examinar cada archivo físico de empleado para identificar documentos faltantes y preparar una lista detallada de los mismos para facilitar el seguimiento con los empleados. Validación de Documentación Solicitada: Confirmar que la documentación recolectada de los empleados sea precisa, completa y esté actualizada. Digitalización de Documentación: Escanear todos los documentos relevantes de los empleados y crear carpetas digitales individuales para cada empleado activo. Apoyo en la Generación de Credenciales: Asistir en el proceso de renovación bianual de credenciales de empleados y ayudar a configurar acceso a acuerdos de descuento. Apoyo en área administrativa relacionada a Personas & Cultura (P&C): Brindar soporte integral al equipo en diversas tareas administrativas y operativas, incluyendo la organización y seguimiento de actividades diarias y la comunicación con empleados. Calificaciones y Habilidades Para desempeñar este rol con éxito, se requieren habilidades como experiencia en gestión de documentos, apoyo administrativo o campos relacionados, fuerte atención al detalle y habilidades organizativas, competencia en equipos de escaneo y gestión de archivos digitales, capacidad para trabajar de manera colaborativa y buenas habilidades de comunicación.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970