Asistente de dirección

PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCION---**Funciones principales** 1. Gestión de agenda y reuniones: - Organizar y coordinar la agenda del directivo (reuniones, viajes, eventos). - Preparar documentación previa a reuniones (dossiers, presentaciones, informes).2. Comunicación y atención a clientes : - Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, clientes o proveedores. - Gestionar llamadas, correos electrónicos y comunicación interna/externa.3. Organización de viajes y eventos: - Reservar vuelos, alojamiento y transporte para viajes de negocios. - Coordinar eventos corporativos (juntas, conferencias, team buildings).4. **Elaboración de documentos**: - Redactar informes, actas, presentaciones y comunicados oficiales. - Manejo de datos confidenciales con discreción.5. **Soporte administrativo**: - Gestión de facturas, gastos y presupuestos asociados a la dirección. - Archivo físico y digital de documentos.---### **Perfil requerido** ✔ **Formación**: - Titulación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o afines. - Dominio de **inglés** (y otros idiomas, según necesidades de la empresa).✔ **Competencias técnicas**: - Manejo avanzado de **Office 365** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Conocimiento de herramientas de gestión (ERP, CRM, Trello, Slack).✔ **Habilidades blandas**: - **Organización y multitasking**: Capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos. - **Discreción**: Manejo de información sensible. - **Comunicación asertiva**: Trato con equipos multinivel y perfiles internacionales. - **Proactividad y resolución de problemas**.✔ **Experiencia**: - Mínimo **1-3 años** en puestos similares (asistencia a alta dirección, secretariado ejecutivo).

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970