Auxiliar Administrativo de Obra

ADMINISTRADORA DE PROYECTOEscolaridad: Administración (Licenciatura terminada)Experiencia: en administración de proyectos industrialesActividades generales· Es el responsable de mantener la oficina de campo en las mejores condiciones· Mantener al día los suministros varios y papelería para el proyecto.· Colaborar en el envío de reportes para la oficina central, por ejemplo: Evaluación de Subcontratistas, Evaluación del Ambiente de Trabajo, Necesidades de Capacitación, etc.· Elaborar Solicitudes para personal de nuevo ingreso.· Elaborar Requisiciones de campo.· Mantener actualizado el Control de Contratos y mantener los archivos ordenados.· Mantener y controlar la chequera del proyecto.· Llevar el control de requisiciones, estimaciones y facturas.· Llevar el control de vehículos asignados para cumplimiento de los servicios, mantenimientos y revisión de su adecuado uso. · Participar con el Gerente de Proyecto en el reporte y control de cambios en los contratos tanto del cliente y los subcontratistas.· Participar con el Gerente de Proyecto en el control de PCO’s para el control de cambios del proyecto.· Controlar el inventario de activos.· Control de rentas y servicios para el personal foráneo.· Controlar viajes y elaborar solicitudes de vuelo para personal foráneo.· Mantener comunicación eficiente con la oficina central.· Elaborar, mantener y administrar la caja chica del proyecto.· Mantener el control de pagos a subcontratistas.· Realizar las compras locales para los requerimientos de la oficina de campo.· Coordinar y asignar tareas al personal de soporte (chofer de proyecto)· Colaborar con el Gerente de Proyecto en la elaboración de reportes financieros mensuales y trimestrales.· Elaborar semanalmente los reportes de gastos del proyecto para el reembolso de estos. · Participar y colaborar en el Cierre Administrativo del proyecto.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970