Auxiliar Administrativo de Obra

ADMINISTRADORA DE PROYECTO Escolaridad: Administración (Licenciatura terminada) Experiencia: en administración de proyectos industriales Actividades generales · Es el responsable de mantener la oficina de campo en las mejores condiciones · Mantener al día los suministros varios y papelería para el proyecto. · Colaborar en el envío de reportes para la oficina central, por ejemplo: Evaluación de Subcontratistas, Evaluación del Ambiente de Trabajo, Necesidades de Capacitación, etc. · Elaborar Solicitudes para personal de nuevo ingreso. · Elaborar Requisiciones de campo. · Mantener actualizado el Control de Contratos y mantener los archivos ordenados. · Mantener y controlar la chequera del proyecto. · Llevar el control de requisiciones, estimaciones y facturas. · Llevar el control de vehículos asignados para cumplimiento de los servicios, mantenimientos y revisión de su adecuado uso. · Participar con el Gerente de Proyecto en el reporte y control de cambios en los contratos tanto del cliente y los subcontratistas. · Participar con el Gerente de Proyecto en el control de PCO's para el control de cambios del proyecto. · Controlar el inventario de activos. · Control de rentas y servicios para el personal foráneo. · Controlar viajes y elaborar solicitudes de vuelo para personal foráneo. · Mantener comunicación eficiente con la oficina central. · Elaborar, mantener y administrar la caja chica del proyecto. · Mantener el control de pagos a subcontratistas. · Realizar las compras locales para los requerimientos de la oficina de campo. · Coordinar y asignar tareas al personal de soporte (chofer de proyecto) · Colaborar con el Gerente de Proyecto en la elaboración de reportes financieros mensuales y trimestrales. · Elaborar semanalmente los reportes de gastos del proyecto para el reembolso de estos. · Participar y colaborar en el Cierre Administrativo del proyecto.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970