Auxiliar administrativo

¡Únete a Sigma! Creemos en cuidar verdaderamente a nuestros colaboradores para asegurar que se sientan capacitados para ser su mejor versión en el trabajo. Este es el comienzo de una nueva carrera con una compañía innovadora de rápido crecimiento. Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo al área jurídica, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la correcta gestión documental y el seguimiento oportuno de los asuntos legales de la organización. Responsabilidades del puesto: Dar seguimiento y ejecutar el proceso de validación de documentos legales y firmas para solicitudes de contratos REPSE, mercantiles, residuos, Inter compañías y comerciales. Gestionar solicitudes de poderes notariales y copias certificadas requeridas por las distintas áreas de la organización en México. Apoyar en el control, clasificación y resguardo de documentación legal y bases de datos en formato físico y digital, garantizando su trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad. Dar seguimiento a requerimientos administrativos y legales en coordinación con las distintas áreas de la empresa. Dar seguimiento a proveedores de servicios jurídicos externos: licitación, alta en sistema, contratación, facturación, trámite de pago y evaluación. Elaborar, recopilar, analizar y presentar reportes periódicos de la Gerencia en actividades, gastos y documentos. Habilidades y competencias: Conocimientos: Herramientas digitales, Service Now, Arriba, SharePoint. Competencias: Capacidad de análisis y redacción de documentos jurídicos, negociación, toma de decisiones, comunicación efectiva, trabajo en equipo, resolución de problemas, proactividad, responsabilidad. Información importante En Sigma promovemos la originalidad. Reconocemos y celebramos el valor único de las personas, fomentando la igualdad de oportunidades sin discriminar por afiliación política, cultura, edad, embarazo, estado civil, género, nacionalidad, nivel socioeconómico, maternidad, paternidad, religión, orientación sexual, origen étnico o tipo de discapacidad. Sigma prohíbe la solicitud y el uso de certificados médicos de no embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisitos para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo. ¡Únete a nuestra comunidad de más de 60 nacionalidades en 4 continentes!

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970