Auxiliar Oficina

General del puesto, las funciones principales, las responsabilidades clave, las habilidades requeridas y las expectativas de desempeño. Es un documento útil para la selección y evaluación de persona Funciones principales: • Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y remitirlos a los destinatarios. • Recibir y atender a visitantes y clientes en persona. • Procesar y distribuir correos electrónicos y documentos. • Organizar y mantener actualizados los archivos y registros de la oficina. • Realizar tareas de captura de datos y preparación de informes. • Preparar correspondencia, presentaciones y otros documentos. • Realizar tareas de apoyo administrativo en diversas áreas de la empresa. Responsabilidades clave: • Asistir en la organización y planificación de reuniones y eventos. • Manejar el equipo de oficina y mantenerlo en buen estado de funcionamiento. • Gestionar los suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. • Colaborar en la resolución de problemas de la oficina. • Mantener una actitud profesional y amigable con clientes y compañeros. • Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa Requisitos: • Licenciatura en administración, carta pasante, técnico en administración o afines de la carrera • Con o sin experiencia nosotros te capacitamos • Paquetería office • Organización • Requerimientos de contratos • Proactivo

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970