Asistente administrativo sénior

Acerca del Rol: Dar apoyo administrativo a planta en el área Directiva. Responsabilidades: Administración de agendas de Directores. Administración de envíos de mensajería. Soporte en la elaboración de comprobaciones de gastos. Solicitud de facturas en línea, organización de archivos para elaborar los reportes posteriores. Descarga de facturas (CFDI’s) PDF y XML para la comprobación de gastos de viajes. Elaboración de conciliaciones bancarias para presentación de reportes de la tarjeta de viajes. Elaboración de comprobaciones para los gastos del área. Apoyo en la compra y facturación de artículos misceláneos, cafetería y papelería para oficinas. Preparación y presentación de comprobaciones de otros gastos a Finanzas, dependiendo de los requerimientos de las áreas de reporte. Compra de boletos de avión a través de Oracle, tanto vuelos nacionales como internacionales. Apoyo en la solicitud y seguimiento de cotizaciones. Manejo y administración de acceso de personal a planta de acuerdo a procesos de seguridad y acreditaciones. Apoyo en la solicitud de pagos. Apoyo en la búsqueda y administración de proveedores de acuerdo con los requerimientos de las áreas de reporte. Elaboración de requisiciones y seguimiento a órdenes de compra. Apoyo en el control del inventario de artículos misceláneos, papelería y cafetería o de lo que sea requerido por las áreas de reporte. Cualquier otro apoyo administrativo en general que soliciten las áreas de reporte. Calificaciones: Experiencia en funciones administrativas. Experiencia en compras y logística de oficinas. Conocimiento o experiencia en algún ERP SAP, ORACLE. Habilidades Requeridas: Office: Word, Excel, PPT, Outlook, Internet, Oracle. Idioma: 70 % Inglés. Habilidades Preferidas: Rango de Pago y Paquete de Compensación: 20,000 BM + PSL

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970