Gerente de Operaciones Administrativas

Asistente Administrativo Principal Acerca del Rol: Brindar apoyo administrativo a planta en el área directiva. Responsabilidades: Administración de agendas: Colaborar con los directores para gestionar sus horarios y compromisos. Envíos de mensajería: Organizar y coordinar envíos de mensajes y paquetes internos. Soporte en gastos: Asistir en la elaboración de comprobaciones de gastos, incluyendo solicitudes de facturas y organización de archivos. Facturación y conciliación bancaria: Descargar facturas (CFDI) PDF y XML, y elaborar conciliaciones bancarias para presentación de reportes de tarjetas de viajes. Compra de artículos: Comprar artículos misceláneos, cafetería y papelería para oficinas, según las necesidades de las áreas de reporte. Apoyo en pagos: Asistir en la solicitud y seguimiento de pagos. Administración de acceso: Manejar y administrar el acceso de personal a planta de acuerdo a procesos de seguridad y acreditaciones. Requisiciones y órdenes de compra: Elaborar requisiciones y seguir el seguimiento a órdenes de compra. Control del inventario: Apoyar en el control del inventario de artículos misceláneos, papelería y cafetería o lo que sea requerido por las áreas de reporte. Otros apoyos: Proporcionar cualquier otro apoyo administrativo general que soliciten las áreas de reporte. Calificaciones: Experiencia en funciones administrativas. Conocimiento o experiencia en algún ERP SAP, ORACLE. Habilidades Requeridas: Office: Word, Excel, PPT, Outlook, Internet, Oracle. Idioma: 70 % Inglés. Beneficios: Rango de pago: $20,000 BM + PSL.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970