Funcionario Administrativo Principal

Responsabilidades del rol: Apoyo administrativo a planta en el área Directiva. Administración de agendas de Directores. Administración de envíos de mensajería. Soporte en la elaboración de comprobaciones de gastos. Solicitud de facturas en línea, organización de archivos para elaborar los reportes posteriores. Descarga de facturas (CFDI's) PDF y XML para la comprobación de gastos de viajes. Elaboración de conciliaciones bancarias para presentación de reportes de la tarjeta de viajes. Elaboración de comprobaciones para los gastos del área. Apoyo en la compra y facturación de artículos misceláneos, cafetería y papelería para oficinas. Preparación y presentación de comprobaciones de otros gastos a Finanzas, dependiendo de los requerimientos de las áreas de reporte. Compra de boletos de avión a través de Oracle, tanto vuelos nacionales como internacionales. Apoyo en la solicitud y seguimiento de cotizaciones. Manejo y administración de acceso de personal a planta de acuerdo a procesos de seguridad y acreditaciones. Apoyo en la solicitud de pagos. Apoyo en la búsqueda y administración de proveedores de acuerdo con los requerimientos de las áreas de reporte. Elaboración de requisiciones y seguimiento a órdenes de compra. Apoyo en el control del inventario de artículos misceláneos, papelería y cafetería o de lo que sea requerido por las áreas de reporte. Requisitos del cargo: Experiencia en funciones administrativas. Experiencia en compras y logística de oficinas. Conocimiento o experiencia en algún ERP SAP, ORACLE. Calificaciones deseadas: Office: Word, Excel, PPT, Outlook, Internet, Oracle. Idioma: 70 % Inglés. Beneficios: Rango de pago: 20,000 BM Paquete de compensación. Otros: A continuación se detallan algunas de las responsabilidades del puesto: Implementar un sistema de gestión de tiempo efectivo. Desarrollar estrategias para optimizar los recursos humanos y materiales. Realizar informes periódicos sobre el progreso y desempeño del equipo. Coordinar reuniones y eventos importantes. Asistir al departamento de finanzas en la creación de presupuestos y planes de negocios. Colaborar con otras áreas de la empresa en proyectos de interés mutuo. Participar en capacitaciones y talleres relacionados con su función. Si eres una persona motivada y comprometida con tu trabajo, ¡este es el puesto ideal para ti!

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970