Office Manager

Somos una empresa líder en el sector de tecnologías de la información, comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones tecnológicas de vanguardia. Nuestra cultura empresarial fomenta el crecimiento profesional y personal de nuestros colaboradores, brindando un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.Ubicación: Monterrey, Nuevo León.**Objetivo del puesto**:Asegurar el funcionamiento eficiente y armónico de la oficina mediante la supervisión de instalaciones, la gestión del personal de mantenimiento y soporte, así como la organización de eventos tanto internos como dirigidos a clientes y aliados estratégicos.**Responsabilidades principales**:1. **Gestión de oficina**:- Supervisar las condiciones generales de la oficina: limpieza, mobiliario, suministros y equipos.- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos con proveedores externos.- Administrar el inventario de insumos (papelería, cafetería, limpieza).- Verificar que los espacios comunes estén en óptimas condiciones para el equipo y visitantes.- Coordinar protocolos de seguridad, higiene y uso de espacios.2. **Gestión de personal de soporte**:- Supervisar y coordinar al personal de limpieza, mantenimiento y mensajería.- Asignar tareas diarias y realizar seguimiento a su cumplimiento.- Atender y canalizar requerimientos del personal relacionados con el espacio de trabajo.3. **Organización de eventos corporativos e institucionales**:- Planear y ejecutar eventos internos (celebraciones, capacitaciones, reuniones, team buildings).- Coordinar logística de eventos externos dirigidos a clientes: inauguraciones, presentaciones, networking, visitas a instalaciones, entre otros.- Gestionar proveedores de catering, decoración, audio/video, transporte y otros servicios relacionados.- Elaborar cronogramas y presupuestos para eventos, asegurando el cumplimiento de tiempos y calidad.4. **Apoyo administrativo general**:- Apoyar en recepción y atención a visitantes.- Coordinar el onboarding físico de nuevo personal (espacio, equipo, bienvenida).- Llevar control de gastos operativos de oficina y generar reportes periódicos.- Colaborar con otras áreas como RH, Finanzas y Dirección para facilitar tareas administrativas menores.**También es deseable contar con lo siguiente**:- Adaptación a los cambios repentinos, análisis y resolución de conflictos antes y durante cada evento- Disposición en los eventos presenciales, identificar mejoras y proponer soluciones rápidas- Compromiso por un servicio de calidad, la atención a los detalles y manejo de imprevistosTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970