AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO

Descripción de puestoCumplir con el correcto llenado de documentos establecidos en mantenimiento con diversos formatos establecidos cumpliendo siempre con las fechas de entrega.Principales responsabilidades• Análisis de documentos generados: Órdenes de Trabajo, Solicitudes de pedido y Órdenes de Compra.• Liquidación de ordenes de trabajo en SAP• Codificación de materiales• Actualización de tableros de costos (ordenes de trabajo,• Elaboración de reporte de provisiones de costo de mantenimiento (ordenes de trabajo, órdenes de compra)• Administración de los documentos de equipos (Placas, tarjetas de circulación, facturas, verificaciones y pólizas de seguro)• Continuidad al sistema de herramientas en HILTI.• Seguimiento a autorizaciones (OT, Solped, HES, ZEUP).• Generación de avisos• Elabora análisis estadísticos mantenimiento Gestión de Inventarios (Reservas, stock, herramientas)• Revisión de estimaciones para liberación de pago a proveedoresRetos del puesto• Coordinación: Coordinación con el planeador de mantenimiento• Costos: Atención y cierre de todos los pedidos de mantenimiento• Atención al cliente: Análisis de las diversas quejas para tomar acción preventivaHabilidades y conocimientos requeridosEscolaridad:• Licenciaturas: Estudios universitarios concluidos en alguna ingeniería Experiencia requerida: • Experiencia en puestos referentes a administración de mantenimiento.• Seguimiento a procesos estándar de operación de mantenimiento. Conocimiento requerido: • Excel intermedio• SAP (Modulo de Mantenimiento)• Microsoft Power BI Competencias críticas:• Atención al detalle• Trabajo en equipo• Orientado a resultados• Agilidad de respuesta• Integridad y confianza• Resolución de problemas• Organizado• Empuje / ProactividadRelacionesInternas: Planeador de mantenimiento y Coordinador de mantenimiento

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970