AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES

Descripción de puestoAsegurar el funcionamiento operativo y reparaciones del tramo a cargo correspondiente en el proyecto.Principales responsabilidadesRevisar el equipo de seguridad del personal. Análisis de documentos generados: Órdenes de Trabajo, Solicitudes de pedido y Órdenes de Compra.• Liquidación de ordenes de trabajo en SAP• Codificación de materiales• Actualización de tableros de costos (ordenes de trabajo,• Elaboración de reporte de provisiones de costo de mantenimiento (ordenes de trabajo, órdenes de compra)• Administración de los documentos de equipos (Placas, tarjetas de circulación, facturas, verificaciones y pólizas de seguro)• Continuidad al sistema de herramientas en HILTI.• Seguimiento a autorizaciones (OT, Solped, HES, ZEUP).• Generación de avisos• Elabora análisis estadísticos mantenimiento Gestión de Inventarios (Reservas, stock, herramientas)• Revisión de estimaciones para liberación de pago a proveedores.Retos del puestoCoordinación: Coordinación con el coordinador de planta• Costos: Atención y cierre de todos los inventarios del proyecto• Atención al cliente: Análisis de las diversas quejas para tomar acción preventiva.Habilidades y conocimientos requeridosEscolaridad:• ING. Industrial o afín.Experiencia requerida: • • Experiencia en puestos referentes a administración de producción• • Seguimiento a procesos estándar de operación de mantenimiento.. Conocimiento requerido:• -SEGUIMIENTO.• -MANEJO DE EQUIPO• -TOMA DE DECISIONES. Competencias críticas:• Enfoque al cliente.• Enfoque a resultados• Liderazgo• Integridad• Solución de problemas.RelacionesInternas:• Superintendente de proyecto.• Residente de obra.• Auxiliar administrative.• Ayudantes generales a cargo.Externas:• Clientes.

Creado: Jue, 01 de Ene de 1970